Spisu treści:
Definicja - Co oznacza prośba o zmianę?
Żądanie zmiany jest ważnym dokumentem, który jest częścią procesu zarządzania zmianą, ponieważ zawiera dane i powody zmiany w aplikacji lub systemie. Wniosek o zmianę jest dokumentem deklaratywnym, co oznacza, że zawiera jasne i zwięzłe informacje o tym, co należy osiągnąć i jak należy wprowadzić zmiany, a także inne powiązane informacje.
Techopedia wyjaśnia żądanie zmiany
Zarządzanie zmianami tworzy zestaw standardów i reguł, których należy przestrzegać w dokumencie żądania zmiany. Dla każdej poważnej zmiany w odniesieniu do zakresu projektu, wniosek o zmianę musi zostać wypełniony. Czasami niektóre zarządzanie zmianami pozwala na wprowadzanie drobnych zmian bez wymagania dokumentu żądania zmiany. W większości organizacji dokument z żądaniem zmiany jest w większości zgodny ze standardowym szablonem utworzonym przez zarządzanie zmianami. Zapewnia to usprawniony i standardowy proces tworzenia dokumentu żądania zmiany w odniesieniu do informacji, które należy wypełnić. Wnioski o zmianę muszą być co najmniej zatwierdzone przez zainteresowaną komisję kontroli zmian / kierownika projektu lub dowolną wyznaczoną osobę / komitet odpowiedzialny za zatwierdzenie wniosku o zmianę.
Żądania zmiany można inicjować wewnętrznie, na przykład w przypadku aktualizacji oprogramowania lub sprzętu. Jednak żądania zmian są w większości inicjowane przez użytkowników, w przypadkach takich jak identyfikacja wad lub błędów podczas zarządzania problemami, zdarzeń lub łatek wynikających z rozwoju innych aplikacji lub systemów, modyfikacji dowolnych standardów lub aplikacji oraz potrzeb kierownictwa wyższego szczebla.
Po utworzeniu żądania zmiany należy podjąć niezbędne kroki zgodnie z procesem zdefiniowanym w kontroli zmian, aby upewnić się, że żądanie zostało zakończone i spełnione zgodnie z wymaganiami i inicjatorami zmiany. Wszystkie informacje związane z wnioskiem o zmianę muszą być udokumentowane w sposób jasny i zwięzły.
