Spisu treści:
Definicja - Co oznacza Inbox Zero?
„Skrzynka odbiorcza zero” to filozofia zarządzania pocztą e-mail, która polega na ostrożnym okresowym obchodzeniu się z przychodzącymi wiadomościami e-mail, aby mieć pewność, że po pewnym czasie nie pozostaną one bez nadzoru. Skrzynka odbiorcza zero może być również nazywana „zerowaniem skrzynki odbiorczej” lub „inicjatywą zero skrzynki odbiorczej” i jest stosowana przez wielu użytkowników poczty e-mail jako sposób na uporządkowanie tego, co jest raczej chaotycznym środowiskiem.
Techopedia wyjaśnia Inbox Zero
Ponieważ e-mail ewoluował przez lata, zerowanie skrzynki odbiorczej stało się trudne pod względem obsługi ogromnej ilości spamu, automatycznych wiadomości e-mail od subskrybentów i innych wiadomości e-mail, które mają tendencję do zapychania skrzynki odbiorczej użytkownika. Istnieją również różne poziomy legalnej wiadomości e-mail od współpracowników, szefów i innych interesariuszy procesu, z którymi należy postępować w sposób złożony. Wszystko to sprawia, że przeciętny pracownik ma tysiące e-maili przychodzących do skrzynki odbiorczej w danym tygodniu lub miesiącu i zbyt często nie ma gdzie ich umieścić.
Wielu przypisuje pomysł zerowej skrzynki odbiorczej Merlinowi Mannowi, kierownikowi ds. Wydajności, który zasugerował, że jest to jeden z najlepszych funkcjonalnych sposobów śledzenia wiadomości e-mail. Od tego czasu jest reklamowany jako powszechne podejście do zarządzania pocztą e-mail. Jest to również część tego, jak ludzie oceniają konkretnego klienta poczty e-mail pod względem funkcji i funkcjonalności tego środowiska poczty e-mail oraz tego, jak dobrze obsługuje inicjatywy zerowej skrzynki odbiorczej.