Spisu treści:
- 1. Przejrzyj umowy serwisowe
- 2. Zlecić na zewnątrz projekty krótkoterminowe
- 3. Przycinanie personelu i trenowania
- 4. Zmniejsz moc wyjściową energii
- Końcowe przemyślenia
Właściciele małych firm mogą być w trudnej sytuacji w 2013 roku. Zwiększone stawki podatkowe dla osób o wyższych dochodach mogą sprawić, że będziesz płacić więcej podatków, a jeśli nie zaoferujesz pracownikom opieki zdrowotnej, możesz podlegać sankcjom rządowym. Zamiast rzucić ręcznik, czas zakasać rękawy i zacząć zmniejszać budżet. Jednym z punktów wyjścia są koszty IT. Oto cztery sposoby, w jakie właściciele małych firm mogą wpływać na budżety IT, aby zachować rentowność w nadchodzącym roku - i później. (Aby zapoznać się z tłem, zapoznaj się z 6 typowymi błędami biznesowymi popełnianymi przez małe firmy.)
1. Przejrzyj umowy serwisowe
Podobnie jak przeglądasz swoje osobiste miesięczne wyciągi rozliczeniowe, ważne jest również, aby zapoznać się z umowami serwisowymi IT. Czy twój sprzedawca spełnia warunki umowy? Czy sprawdziłeś konkurencję, aby sprawdzić, czy możesz znaleźć lepszą stawkę? To są te pytania i więcej, które powinieneś sobie zadać w umowach na utrzymanie IT. Wydaje się to proste, ale tak wiele firm nie sprawdza regularnie swoich oświadczeń i w rezultacie płaci więcej, niż musi.2. Zlecić na zewnątrz projekty krótkoterminowe
Zamiast zatrudniać pełnoetatowych pracowników, gdy pojawia się projekt IT, rozważ outsourcing do freelancerów. Aby znaleźć wykwalifikowanych specjalistów, sprawdź strony internetowe, takie jak Elance, Guru i Freelancer. Upewnij się tylko, że dokładnie sprawdziłeś potencjalnego kandydata i zawsze kontaktuj się z referencjami.3. Przycinanie personelu i trenowania
To niefortunna rzeczywistość, ale w niepewnych czasach ekonomicznych musisz być przygotowany na redukcję kosztów pracy. Twój dział IT może być jednym z miejsc, w których można dokonać takich cięć. Upewnij się, że Twoja organizacja jest przygotowana na opad, na wypadek konieczności cięć. Przeszkolić kluczowych pracowników IT w zakresie innych obowiązków i stworzyć plan awaryjny w celu redystrybucji obowiązków wśród mniejszej liczby pracowników.4. Zmniejsz moc wyjściową energii
Innym sposobem na zaoszczędzenie wydatków na IT jest zmniejszenie ilości energii zużywanej przez produkty IT. Na przykład możesz uprościć swoją organizację do pracy z jedną drukarką sieciową i szukać bardziej energooszczędnych produktów na komputery PC. Chociaż może się to wydawać pomocnicze, jeśli chodzi o oszczędzanie pieniędzy w małym przedsiębiorstwie, wszystko pomaga. (Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź 5 powodów, dla których Green IT jest czystym złotem dla biznesu).Końcowe przemyślenia
Jeśli zdecydujesz się ograniczyć obszar taki jak reklama, generalnie jest jeden bezpośredni skutek: zmniejszenie ekspozycji dla Twojej firmy. Cofnij się, a sytuacja trochę się zagmatwa. Efektywny dział IT wykorzystuje swoje macki w wielu innych aspektach działalności, takich jak sprzedaż, a nawet obsługa klienta, dlatego koszty IT muszą być starannie korygowane. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, to zaoszczędzić kilka dolarów na IT, tylko po to, aby Twoja firma działała mniej efektywnie.
Czy znasz jakieś dodatkowe sposoby na ograniczenie IT? Daj nam znać!
