Spisu treści:
- Bezpieczeństwo i prywatność
- Dostępność
- Koszt
- Dostępność
- Dodatki, funkcje i inne Doo-tatusiowie
- Przechowywanie w chmurze, nadchodzę?
Mój klient niedawno kupił tablet Samsung i chciał wyświetlić pliki z dwóch urządzeń, tabletu i laptopa z systemem Windows 8. W tym przypadku dostępność plików z wielu urządzeń podczas podróży była najwyższym wymogiem, ale przyszło mi do głowy. Do wyboru jest wiele różnych usług dysków w chmurze, każda z różnymi funkcjami. Dodaj do tego, że każda osoba będzie miała różne wymagania, a otrzymasz przepis na komplikacje. Chcesz skonfigurować dysk w chmurze, który będzie działał tak, jak chcesz? Oto lista wskazówek, które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru.
Bezpieczeństwo i prywatność
Bezpieczeństwo danych jest ważne, a każda oferta chmurowa ma wbudowane zabezpieczenia. W przypadku przechowywania dowolnych informacji kluczowym pytaniem, które należy sobie zadać, jest to, jak wrażliwe są dane i jaki wpływ miałby (na Twoją firmę lub rodzinę), gdyby dane te zostały naruszone. Na przykład, jeśli ktoś uzyska nieautoryzowany dostęp do danych osobowych, może to stanowić dla Ciebie większe ryzyko niż w przypadku włamania się do przechowywanych plików muzycznych.
Po udzieleniu odpowiedzi na to pytanie sprawdź, jakie funkcje oferują Twoi wybrani dostawcy dysków w chmurze:
- Każdy z nich będzie miał pewną metodę uwierzytelnienia, więc przestrzegaj zasad najlepszych praktyk dotyczących haseł, wybierając coś, czego nie ma w słowniku, zachowując je tylko dla siebie i często je zmieniając.
- Niektórzy dostawcy usług w chmurze umożliwiają przechowywanie danych uwierzytelniających w pliku ustawień w celu łatwiejszego użycia. W takim przypadku rozważ dodanie dodatkowych środków bezpieczeństwa dla swojego urządzenia (takich jak hasło blokady ekranu), aby ktoś inny je odebrał, nie miałby natychmiastowego dostępu do danych przechowywanych w chmurze.
- Czy dane są przesyłane do i z urządzenia za pomocą bezpiecznych protokołów, takich jak https? Jeśli nie, ktoś inny może „zobaczyć” Twoje informacje w tranzycie.
- Czy pliki są przechowywane w postaci zaszyfrowanej na dysku w chmurze? Utrudnia to dostęp do danych w przypadku, gdy ktoś uzyska nieautoryzowany dostęp do infrastruktury dostawcy chmury. Dostępne są również dodatkowe narzędzia, które umożliwiają szyfrowanie plików przed zapisaniem ich w chmurze, takie jak BoxCryptor dla Dysku Google.
Dostępność
Jak chcesz uzyskać dostęp do danych na dysku w chmurze i skąd chcesz uzyskać do nich dostęp? Istnieją dwa sposoby wykorzystania pamięci w chmurze z urządzenia:- Użyj pamięci w chmurze tylko jako kopii zapasowej i albo ręcznie skopiuj lub zaktualizuj plik w chmurze, albo użyj narzędzi komputerowych (jeśli zapewnia to dostawca napędu w chmurze), aby zsynchronizować zmiany plików wprowadzone w urządzeniu z tymi w chmurze.
- Pracuj tylko z plikiem w lokalizacji w chmurze i unikaj kopiowania go na komputer lokalny. Jest to przydatne, aby rozszerzyć pamięć dostępną na twoim urządzeniu. Sprawdź, czy masz w urządzeniu niezbędne narzędzia do obsługi tego, jak chcesz je przeglądać lub z nimi pracować.
Koszt
Zastanów się, ile miejsca potrzebujesz teraz i za kilka miesięcy. Jak będą rosły twoje dane? Wszyscy dostawcy dysków w chmurze zapewniają określoną ilość miejsca za darmo, ale sprawdź plany cenowe, jeśli potrzebujesz wykraczać poza to, aby zrozumieć możliwe koszty. W przeciwnym razie możesz chcieć zmienić dostawców, ponieważ koszty niespodziewanie wzrosły.
Dobrą praktyką jest także okresowe sprawdzanie, jakie pliki masz w chmurze i usuwanie tych, których już nie potrzebujesz. Bądź zdyscyplinowany w tym zakresie. Będzie to kosztowało mniej pieniędzy i zmniejszy ryzyko, jeśli dojdzie do naruszenia danych.
Dostępność
Niedawne przerwy w dostawcach usług w chmurze przyciągnęły najważniejsze wiadomości. Możliwe, że wystąpią awarie dowolnej usługi. Pamiętaj jednak, że twój dostęp do chmury jest przyznawany za pośrednictwem innych usług; Dostawcy usług internetowych i punkty dostępu bezprzewodowego również mogą ponieść awarie. Zastanów się, jaki będzie to wpływ, jeśli nie będziesz mógł uzyskać dostępu do dysku w chmurze, gdy będziesz go potrzebować.
Jeśli odpowiedź brzmi: „Nic wielkiego, mogę poczekać i spróbować ponownie później”, to jest jeden koniec skali. Ale jeśli odpowiedź brzmi: „Absolutnie potrzebuję, kiedy jej potrzebuję”, musisz podjąć pewne kroki, aby zmniejszyć ryzyko, że nie będziesz w stanie uzyskać dostępu. Upewnij się, że twoje pliki są dostępne lokalnie, aby jeśli twój dysk w chmurze był niedostępny, nadal możesz się do nich dostać. (To tylko jedna z wad przechowywania w chmurze. Przeczytaj więcej o The Dark Side of the Cloud.)
Dodatki, funkcje i inne Doo-tatusiowie
Wielu dostawców dysków w chmurze oferuje narzędzia zwiększające produktywność do obsługi pracy z przechowywanymi plikami. Na przykład Dysk Google zawiera bardzo funkcjonalny pakiet biurowy, co eliminuje konieczność licencjonowania i instalowania innego oprogramowania na urządzeniu. Dostęp do SkyDrive jest zapewniony w Windows 8 i Office 2013, aby ułatwić konfigurację synchronizacji plików. Integruje się również z wersjami internetowymi pakietu Microsoft Office (Office365).
Sprawdź wszystkie uwzględnione funkcje dodatkowe w swoich uwagach dotyczących dostępności i dostępności. Chociaż mogą być wygodne, upewnij się, że pasują również do tego, jak i kiedy chcesz pracować z informacjami.
Przechowywanie w chmurze, nadchodzę?
Podobnie jak w przypadku wielu rzeczy w życiu, jedna funkcja lub aspekt przechowywania w chmurze może przykuć naszą uwagę i stać się większą częścią procesu decyzyjnego. Wybierając dysk w chmurze, weź pod uwagę powyższe rozważania w celu ustalenia, które z nich jest dla Ciebie najważniejsze. Pomoże Ci wybrać rozwiązanie, które działa tak, jak chcesz.
