6 Świetnych sposobów, w jakie firmy korzystają z Google Enterprise

Organizacje „przechodzą do Google” dzięki szerokiemu pakietowi produktów dla firm, szkół i organizacji non-profit, który obejmuje Chrome, Gmail, Google Apps i Dysk Google. Tutaj omówimy sześć ciekawych sposobów, w jakie firmy korzystają z Google Enterprise.

Chromebooki zastępujące laptopy

Przejście na Chromebooki w porównaniu do tradycyjnych laptopów może oznaczać ogromne oszczędności dla organizacji. Jeśli firma „przeszła na Google”, większość pracy powinna być oparta na przeglądarce. Tradycyjne laptopy mają wiele funkcji, które nie są już potrzebne; zmniejsza to integrację i adopcję użytkowników, jednocześnie zwiększając liczbę biletów pomocy technicznej.

Chromebooki są lekkie i mają być prawie w całości oparte na przeglądarce i są mobilne. Prostota, mobilność i integracja to wspaniałe korzyści, ale największą zaletą przedsiębiorstwa są koszty. W 2013 r. Chromebooki będą kosztować od 275 do 450 USD. W przypadku organizacji liczącej 30 000 osób wybór Chromebooka HP lub Lenovo ThinkPad może przynieść oszczędności nawet do 12, 6 miliona USD. To tylko przypuszczenie, ale większość menedżerów chciałaby usłyszeć melodię tego rodzaju oszczędności.

Wszystko przez jedną zintegrowaną przeglądarkę

Jeśli kiedykolwiek byłeś zaangażowany w pomoc techniczną, często zadawane pytania to: „Jakiej przeglądarki używasz i jakiej wersji?” Nie wszystkie firmy mogą pozbyć się Internet Explorera (IE) lub Firefoxa, ale używanie Chrome do 90 procent codziennej pracy pracowników ułatwia walkę z niektórymi procesami, które mogą działać w jednej przeglądarce, ale nie w innej. Inną korzyścią jest integracja zestawu narzędzi w przeglądarce. Bezpośrednio z przeglądarki masz Google Plus, Dysk Google, Gmail, Kalendarz Google i mnóstwo innych aplikacji na wyciągnięcie ręki jednym kliknięciem. Nie musisz już ulubionych ani pamiętać 20 różnych adresów URL; po prostu otwórz nową kartę i zacznij działać.

Hangouty zamiast połączeń konferencyjnych

Nie mogę znieść połączeń konferencyjnych i mocno wierzę, że połowa wiadomości w rozmowie jest w mowie ciała. Dzięki Google Hangout możesz łatwo zobaczyć osobę lub grupę, z którą rozmawiasz. Tak długo, jak masz przepustowość, Google Hangout zapewnia osobiste połączenie, którego często brakuje podczas połączeń konferencyjnych, jednocześnie zmniejszając lub eliminując potrzebę kosztownych lotów do odległych lokalizacji.

Pomyśl także o międzynarodowej firmie, w której możesz mieć kilka bezpośrednich raportów za granicą lub w odległości setek mil. Rozmowa przez telefon jeden na jednego nie zawsze odpowiada rozmowie, podczas gdy szybki Hangout jest znacznie bardziej produktywny i pozwala zrozumieć osobę, z którą pracujesz na wyższym poziomie.

Usuwanie pakietu Microsoft Office i zwalnianie pracowników z ich szaf

Dlaczego Microsoft to aktualna kampania Microsoft skierowana przeciwko Google i innym dostawcom. Chodzi o wyjaśnienie, dlaczego ludzie wybierają Microsoft zamiast Google, a nacisk kładziony jest na Microsoft Office zamiast Google Docs. Microsoft ma rację: Dokumenty Google nie mogą robić wszystkiego, co potrafi Microsoft Office. Tym, czego brakuje Microsoft, jest to, że Google nie próbuje być klonem produktów Microsoft. Google wybiera prostotę i lekkość, ponieważ umożliwia mobilność i zmniejsza złożoność.

Myślę, że uczciwym założeniem jest stwierdzenie, że często nadmiernie komplikujemy naszą pracę. Google robi krok wstecz i usprawnia proces pracy, koncentrując się raczej na interakcjach między ludźmi niż na wynikach.

Używanie marki Google w celu ożywienia kultury firmy

Prawie wszyscy znają markę Google. To była zabawna rozmowa, kiedy Google przyszedł do mojej firmy, i zadano pytanie: „Jak oznakować nasz materiał komunikacyjny„ Going Google ”?”. Odpowiedź była prosta: „Użyj naszej marki”. Google ma rację. Po co starać się tworzyć markę, która rezonuje z Twoimi pracownikami, skoro marka Google może to zrobić od razu? Kiedy ludzie usłyszeli, że korzystamy z Google, zaczęliśmy rozkładać plakaty i rozdawać materiały, zjedli to. Myślę, że użycie marki Google pozwala na szybki rozwój kultury firmowej i znacznie usprawnia adopcję użytkowników.

Pracuj w dowolnym miejscu dzięki zwiększonej mobilności

Liderzy korporacyjni uwielbiają podkreślać znaczenie siły sprzedaży. Myślę, że sensowne jest, aby umożliwić tym sprzedawcom właściwe wyposażenie i narzędzia. Dlaczego ludzie wciąż chodzą z BlackBerries i próbują wykonać swoją pracę? Androidy i iPhone'y przejmują kontrolę, a Google Apps działa dobrze w obu przypadkach.

Urządzenia z Androidem mają oczywiście najlepszą integrację, ale iPhone'y nie są daleko w tyle. Ogromną zaletą jest praca na wyciągnięcie ręki, czy to na telefonie komórkowym, czy tablecie. Google dołożył świadomych starań, aby poprawić swoją funkcjonalność mobilną - zwłaszcza zdolność pisania i pracy na urządzeniach mobilnych - poprzez zintegrowanie Quickoffice ze swoim pakietem. Podczas pracy na Dysku Google i w Dokumentach Google przeprowadziłem wiele testów na telefonie i cały czas się to poprawia.