Spisu treści:
Definicja - Co oznacza Soft Copy?
Miękka kopia dokumentu to kopia cyfrowa, która nie istnieje w formie fizycznej ani na papierze, ale jest przechowywana jako język binarny lub maszynowy w dowolnym urządzeniu lub konfiguracji sprzętowej. Miękkie kopie dokumentów są zarządzane znacznie inaczej niż tradycyjne egzemplarze drukowane, które poprzedzały szybki rozwój mediów cyfrowych na przełomie XX i XXI wieku.
Techopedia wyjaśnia Soft Copy
Ogólna koncepcja „miękkich kopii” dokumentów rodzi wiele problemów związanych z tworzeniem, przechowywaniem, konserwacją i obsługą dokumentów. Wiele miękkich kopii wykonano z bardzo starych dokumentów sprzed technologii, które są przetwarzane znacznie inaczej niż oryginały. Firmy tworzą również zupełnie inne plany archiwizacji, dokumentacji i wyszukiwania kopii miękkich niż w przypadku dokumentów, które muszą być przechowywane na papierze lub w „wydrukach”.
Kopie miękkie są często postrzegane jako mniej wrażliwe niż kopie dokumentu. Są one pod pewnymi względami znacznie bardziej trwałe: tam, gdzie papierową kopię można skręcić, złożyć, zabrudzić, spalić, zgubić lub podrzeć, miękka kopia, umieszczona w odpowiedniej strukturze sprzętowej, pozostaje odporna na wszystkie te okoliczności praktycznie na zawsze. Jednak kopie miękkie mają również swoje ograniczenia, niektóre związane ze starzeniem się lub zniszczeniem systemów sprzętowych. Różnica w trwałości, przenośności i użytkowaniu musi uwzględniać planowanie dedykowanych kopii miękkich i papierowych.
