4 najważniejsze zalety narzędzi saas - i kiedy z nich korzystać

Zespół projektowy zazwyczaj wymaga szeregu narzędzi, które pomogą im śledzić informacje w całym cyklu życia oprogramowania, od zarządzania wymaganiami do planów projektu, zadań, projektowania, opracowywania, przechowywania kodu źródłowego i testowania. Tradycyjnie były one kupowane i hostowane na miejscu. Ale w ostatnich latach nastąpił dramatyczny zwrot w kierunku korzystania z oprogramowania jako usługi (SaaS), w której narzędzia są przechowywane w chmurze. Tutaj przyjrzymy się, dlaczego tak się dzieje i jakie korzyści ma dla biznesu.

Korzyści z pustych miejsc

Kupowanie licencji na oprogramowanie w tradycyjny sposób zazwyczaj oznacza, że ​​na okres obowiązywania umowy dostępna jest określona liczba licencji, które mogą zostać w tym czasie skorygowane w górę. Nie ma korzyści dla spokojniejszych czasów, gdy zapotrzebowanie jest niższe. W przypadku wielu usług hostowanych w chmurze subskrypcja jest miesięczna lub kwartalna, co znacznie ułatwia dostosowanie w górę lub w dół. To eliminuje presję, aby planowanie było od samego początku.

Produkty hostowane w chmurze zapewniają większą zwinność

Jeśli organizacja ustandaryzowała określone narzędzie i skonfigurowała je, aby zapewnić określony poziom jakości, typowe jest znalezienie projektów, które są wyjątkami. Na przykład nowy pracownik może uznać, że praca z narzędziem na miejscu jest zbyt restrykcyjna, szczególnie gdy ma doświadczenie w pracy z czymś innym. Jedno narzędzie niekoniecznie spełnia wszystkie potrzeby. Na rynku narzędzi programistycznych zachodzą ciągłe zmiany, a dzięki powszechnemu stosowaniu zwinnych metodologii w ciągu ostatnich pięciu lat, możliwość przejścia na narzędzie, które zapewnia bardziej efektywny sposób pracy, może zapewnić znaczną przewagę nad koniecznością przyjęcia standardowego sposobu pracy, która nie pasuje do używanego stylu rozwoju. Korzystając z produktów opartych na subskrypcji w chmurze, można uruchomić nowe narzędzie w ciągu kilku godzin. (Uzyskaj więcej wskazówek w Don't Mess This Up: How to Implement Cloud Computing.)

Integracja jest obsługiwana w chmurze

Możesz pomyśleć, że przechodząc na zdalnie hostowaną usługę w chmurze, musisz zrezygnować z poziomu integracji, jakiego można oczekiwać od wewnętrznych narzędzi hostowanych. Pomyśl jeszcze raz. Wiele narzędzi chmurowych obsługuje integrację. Możesz nie być w stanie osiągnąć takiej integracji jak przy zakupie „tradycyjnego” dedykowanego pakietu oprogramowania od jednego dostawcy, ale jak w przypadku każdego zestawu narzędzi, jasno określ, jakiej integracji potrzebujesz. Określ, jakie korzyści przyniesie integracja oszczędności w porównaniu do kosztów eksploatacji narzędzi.

Jak zdecydować: w chmurze lub na stronie hostowanej?

Zakup dowolnego narzędzia cyklu rozwojowego powinien opierać się na korzyściach osiągniętych dzięki temu narzędziu w stosunku do całkowitego kosztu, przy jednoczesnym rozważeniu, czy można zaakceptować związane z tym ryzyko. Porównując chmurę z narzędziem hostowanym na miejscu, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Poziom integracji między narzędziami: Większa integracja może przynieść większe oszczędności wydajności, ale także wymagać zakupu i wsparcia większej liczby narzędzi.
• Potencjalne ryzyko operacyjne: hostując w chmurze, twoja organizacja tworzy zależność operacyjną od strony trzeciej. Zastanów się, jakie scenariusze wpłynęłyby na Twoją codzienną pracę i jak możesz je złagodzić.
• Wrażliwość danych: czy informacje, którymi chcesz zarządzać, zawierają wrażliwe dane biznesowe lub osobiste? Zapoznaj się z zasadami bezpieczeństwa swojej organizacji i procedurami usługi w chmurze, aby zdecydować, czy dane te mogą być przechowywane poza organizacją.
• Jak długo potrzebne są dane: W przypadku licencji opartej na subskrypcji zakończenie subskrypcji oznacza, że ​​nie będziesz już mieć dostępu do usługi ani przechowywanych tam informacji. Dowiedz się, w jaki sposób zakończenie usługi wpłynęłoby na ciebie zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu projektu, i określ, w jaki sposób możesz kontynuować działalność.
• Korzyści skali: zważ koszty zakupu i ukryte koszty hostingu własnego narzędzia, a nie korzystania z narzędzia chmurowego. Mogą istnieć punkty progowe, w których hosting własnych wyników jest tańszy niż usługa oparta na chmurze. Mogą być wykorzystane do wpłynięcia na twój wybór lub jako punkty negocjacji w rozmowach z dostawcami. (w jaki sposób koszty przetwarzania w chmurze mogą wkraść się na niczego niepodejrzewające firmy).

Kiedy rozważać narzędzia oparte na chmurze

Oparte na chmurze narzędzia cyklu rozwoju oprogramowania mają większą korzyść, gdy zespół projektowy lub organizacja wymaga szybkiego uruchomienia i elastyczności w czasie w celu dostosowania kosztów do popytu. Okaże się, czy w dłuższej perspektywie większe wdrożenia w całej firmie odejdą od wewnętrznych opcji hostowanych.

Dla Ciebie i Twojego zespołu projektowego wybór narzędzia zależy od kosztów, względów operacyjnych, doświadczenia z przeszłości i czasu potrzebnego do uruchomienia. Przeanalizowanie powyższych rozważań powinno pomóc ci zrozumieć, czego potrzebujesz i co kształtuje twoją decyzję.