Przewodnik dla początkujących po chmurze: co to znaczy dla małego biznesu

Prawdopodobnie już słyszałeś o przetwarzaniu w chmurze. Jako właściciel małej firmy możesz również zastanawiać się, czy chmura to magiczne rozwiązanie IT, którego szukasz, czy może tylko para. W tym artykule przyjrzymy się potencjalnemu ryzyku, jakie stanowi chmura dla małych firm.

Co to jest przetwarzanie w chmurze?

Chmura nazywamy internetem, a przetwarzanie w chmurze oznacza korzystanie z oprogramowania i usług przez Internet. Ta koncepcja nie jest wcale taka nowa. W końcu poczta e-mail, kalendarze i inne popularne usługi internetowe istnieją już od lat. Zmieniło się to, że aplikacje i usługi dostępne w Internecie rozrosły się i obejmują prawie wszystko, czego potrzebuje firma.

Potrzebujesz przechowywania danych? Chmura to robi. Potrzebujesz oprogramowania do edycji tekstu, które pozwala na współpracę? Chmura ma to. Potrzebujesz czegoś do zarządzania listą płac? Chmura też to robi. W rzeczywistości istnieją rozwiązania oparte na chmurze dla większości problemów biznesowych; co najważniejsze, są zwykle tańsze niż inwestowanie w infrastrukturę i oprogramowanie, które byłyby wymagane do wykonania tej samej pracy w bazie domowej.

Zalety przetwarzania w chmurze dla małych firm

Podobnie jak wiele innych rzeczy w Internecie, przetwarzanie w chmurze wciąż rośnie i zmienia się. To powiedziawszy, rozwiązania w chmurze wykazały pewną konsekwencję w tym, co mogą wnieść do małej firmy. To są:

• Niższe koszty: zostało to już wspomniane, ale jest zrozumiałe, że przede wszystkim martwią się właściciele małych firm, rozważając nowe technologie - koszty w porównaniu do korzyści. Usługi przetwarzania w chmurze są zazwyczaj płatne (lub bezpłatne) i bardzo łatwo je skonfigurować. Niektóre z najlepszych aplikacji internetowych - na przykład Dokumenty Google - są bezpłatne. Chociaż aplikacje te mogą nie mieć wszystkich funkcji oprogramowania, takiego jak Microsoft Office, aplikacje chmurowe są odpowiednie dla wielu firm - i kosztują o wiele mniej.

• Elastyczność: Jedną z najpiękniejszych funkcji przetwarzania w chmurze jest to, że pracownicy mają dostęp do firmy z dowolnego urządzenia, bez względu na to, gdzie się znajdują. Oznacza to, że mogą zaoszczędzić to, co robią w pracy, wskoczyć do taksówki i podciągnąć tę pracę na urządzeniu mobilnym. Ta elastyczność może być udostępniona wszystkim pracownikom. Ta elastyczność zapewnia także kolejną korzyść w zakresie bezpieczeństwa i wydajności: jeśli komputer lub urządzenie biznesowe umrze, dane pracownika zostaną zachowane w chmurze.

• Skala: Możliwość skalowania w chmurze w razie potrzeby to kolejna atrakcyjna funkcja. Gdy firma uruchamia maszynę wirtualną w chmurze, czy to do przechowywania, hostingu, przetwarzania, czy co masz, zasoby firmy rosną i kurczą się wraz z jej użyciem. Oznacza to, że skok ruchu nie spowoduje obniżenia strony internetowej małej firmy. Zamiast tego firma zapłaci tylko za tymczasowy wzrost wykorzystania serwerów, co znacznie obniży koszty inwestycji w więcej serwerów w celu obsługi przypadkowych skoków.

• Nigdy więcej wersji: Firmy korzystające z technologii komputerowej znają ból związany z wydaniem nowego oprogramowania. Jeśli nowsze oprogramowanie ma pożądane funkcje, firma musi zapłacić za nową wersję i zająć się jej integracją z istniejącym systemem, co często powoduje problemy ze zgodnością. Oznacza to, że inne oprogramowanie również wymaga aktualizacji, dopóki komputery biurowe nie będą się poruszać jak starszy senior. Dzięki aplikacjom w chmurze aktualizacje są automatyczne i zwykle nic nie kosztują poza tym, co firma już płaci za dostęp do usług w chmurze.

Wady małej chmury obliczeniowej

Oczywiście przetwarzanie w chmurze ma również swoje wady. Przetwarzanie w chmurze na skalę biznesową jest nowe i zawsze pojawiają się wyzwania związane z przyjęciem nowej technologii. Głównymi znakami zapytania i problemami w chmurze są:

• Bezpieczeństwo: dzięki przetwarzaniu w chmurze wszystkie dane firmy są dostępne w Internecie, a nie przechowywane na komputerze w biurze. To powoduje, że wielu właścicieli firm martwi się o hakowanie ich usług w chmurze. Trudno odpowiedzieć na pytanie, czy Twoje dane są bardziej narażone na ryzyko w chmurze, gdzie są chronione przez operatorów usług w chmurze, czy w biurze, gdzie jest mniej prawdopodobne, aby zwrócić uwagę hakera. Firma może zapewnić prawie 100% bezpieczeństwo danych, ale ten poziom bezpieczeństwa nie jest tani. W przypadku większości firm bezpieczeństwo naprawdę sprowadza się do równoważenia obaw związanych z bezpieczeństwem w pracy w chmurze z korzyściami.

• Niezawodność: poza gorącą wojną jest mało prawdopodobne, aby Internet został zamknięty. Nie oznacza to jednak, że usługi w chmurze nie. Praca w chmurze wiąże się z ryzykiem awarii, a nawet z ryzykiem, że dostawca usług zakończy działalność, pozostawiając swoich klientów na lodzie. Dzięki tradycyjnemu oprogramowaniu firmy mogą zatrzymać dowolne oprogramowanie, które kupiły, jeśli producent się podda. Dane mogą zostać odzyskane, jeśli usługa w chmurze zniknie, ale ci, którzy korzystają z chmury, nie będą już mieć dostępu do jej programów.

Czy powinieneś mieć swój biznes w chmurze?

To, czy firma powinna przenieść się do chmury, jest pytaniem, na które każda mała firma musi odpowiedzieć zgodnie z jej wyjątkową sytuacją. Jednak zaletą chmury jest to, że nie ma potrzeby wskakiwania obiema stopami. Właściciele firm mogą zacząć od podstawowych aplikacji chmurowych, takich jak poczta e-mail w sieci Web i zapasowe miejsce na dane, a także rozejrzeć się, aby wypróbować różne usługi na zasadzie próbnej. Mówiąc najprościej, przetwarzanie w chmurze jest sposobem dla firm na uzyskanie tego, czego potrzebują za mniej, więc chociaż może nie być odpowiednie dla każdej firmy, warto przyjrzeć się bliżej.