Spisu treści:
Definicja - Co oznacza serwer faksu?
Serwer faksu to system zdolny do odbierania przychodzących faksów, wysyłania i dystrybucji faksów przez sieć komputerową. Dostępne są również aplikacje dla większości systemów operacyjnych, dzięki którym komputer w sieci działa jak serwer faksu. Przychodzące wiadomości faksowe można przechowywać w dowolnym formacie pliku do wydruku, takim jak grafika lub edytor tekstu. Serwer faksu pomaga zmniejszyć liczbę dedykowanych linii faksu potrzebnych w środowisku lub organizacji.
Techopedia wyjaśnia Serwer faksu
Serwer faksu składa się z czterech elementów, a mianowicie:
- Menedżer usługi faksu
- Aplikacja faksu
- Modem faksu
- Połączenie sieciowe i połączenie z użytkownikami
Menedżer usług faksu zapewnia scentralizowany punkt administracyjny do zarządzania i konfigurowania zasobów faksu. Aplikacja faksu pomaga w świadczeniu usługi faksu. Faks-modem działa podobnie do modemu sieciowego. Połączenie sieciowe i połączenie z komputerami / użytkownikami obsługuje połączenia przychodzące i wychodzące w sieci. Komputery zdalne mogą również komunikować się z serwerem faksu za pomocą Internetu.
Istnieje wiele znaczących zalet serwerów faksów. Linie faksu w organizacji można znacznie zmniejszyć, ponieważ serwer faksów może ustawiać w kolejce dużą liczbę faksów. Ponowne faksowanie nie jest konieczne z powodu zacięć drukarki, ponieważ ponowne drukowanie jest możliwe. Niepotrzebnych faksów można uniknąć, ponieważ serwer faksów może umieszczać na czarnej liście numery. Elektroniczna obsługa faksów przychodzących jest możliwa za pośrednictwem serwera faksów, co z kolei zmniejsza zużycie zasobów i papieru. Rozwiązywanie problemów za pomocą zdalnego wsparcia jest możliwe w przypadku serwera faksu. Z punktu widzenia organizacji pracownicy nie muszą opuszczać stacji roboczej, aby wysyłać lub odbierać faksy. Jedną z kluczowych korzyści związanych z serwerami faksu jest to, że nie ma potrzeby drukowania dokumentu papierowego, ponieważ można wydrukować dowolny plik komputerowy do wydrukowania. Za pomocą serwera faksów można wygodnie dodawać funkcje faksowania do wielu aplikacji komputerowych. Urządzenia monitorujące i rejestrujące można również wykorzystać do ulepszenia zasad organizacji i zasad przechowywania danych.
