Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami? - definicja z techopedia

Definicja - Co oznacza oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami to oprogramowanie służące do planowania, planowania, alokacji zasobów i zarządzania zmianami. Pozwala kierownikom projektów (PM), interesariuszom i użytkownikom kontrolować koszty oraz zarządzać budżetowaniem, zarządzaniem jakością i dokumentacją, a także może być wykorzystywany jako system administracyjny. Oprogramowanie do zarządzania projektami służy również do współpracy i komunikacji między interesariuszami projektu.

Techopedia wyjaśnia oprogramowanie do zarządzania projektami

Chociaż oprogramowanie do zarządzania projektami jest używane na wiele sposobów, jego głównym celem jest ułatwienie planowania i śledzenia komponentów projektu, interesariuszy i zasobów.

Oprogramowanie do zarządzania projektami obsługuje następujące podstawowe funkcje:

• Planowanie projektu : Aby zdefiniować harmonogram projektu, kierownik projektu (PM) może użyć oprogramowania do mapowania zadań projektu i wizualnego opisu interakcji między zadaniami.
• Zarządzanie zadaniami: umożliwia tworzenie i przypisywanie zadań, terminów i raportów o stanie.
• Udostępnianie dokumentów i współpraca : Zwiększono produktywność poprzez centralne repozytorium dokumentów, do którego mają dostęp interesariusze projektu.
• Udostępnianie kalendarza i kontaktów : harmonogramy projektu obejmują zaplanowane spotkania, daty aktywności i kontakty, które powinny być automatycznie aktualizowane we wszystkich kalendarzach PM i interesariuszy.
• Zarządzanie błędami i błędami : Oprogramowanie do zarządzania projektami ułatwia zgłaszanie błędów i błędów, przeglądanie, powiadamianie i aktualizowanie dla interesariuszy.
• Śledzenie czasu : Oprogramowanie musi mieć możliwość śledzenia czasu dla wszystkich zadań, prowadzenia dokumentacji dla zewnętrznych konsultantów.