Spisu treści:
- Definicja - Co oznacza zasada przechowywania danych?
- Techopedia wyjaśnia zasady przechowywania danych
Definicja - Co oznacza zasada przechowywania danych?
Polityka zatrzymywania danych jest polityką lub protokołem organizacji dotyczącym zapisywania danych do celów regulacyjnych lub zgodności lub ich usuwania, gdy nie są już potrzebne. Polityka podkreśla, jak należy sformatować dane lub rekordy oraz jakie urządzenia lub systemy pamięci masowej mają być używane, a także jak długo należy je przechowywać, co zwykle opiera się na przepisach organu regulacyjnego.
Techopedia wyjaśnia zasady przechowywania danych
Zasady przechowywania danych dotyczą tego, co, gdzie i jak długo dane powinny być przechowywane lub archiwizowane. Po upływie czasu przechowywania określonego zestawu danych albo zostaje on przeniesiony do pamięci trzeciorzędnej jako dane historyczne, albo całkowicie usunięty, aby utrzymać czyste miejsca do przechowywania.
Oprócz przechowywania danych historycznych do wykorzystania, istnieją zasady przechowywania danych ze względu na wymogi prawne. Organizacje regulacyjne uznają, że nie ma możliwości finansowego przechowywania wszystkich danych w nieskończoność, dlatego wzywa się organizacje do wykazania, że usuwają tylko te dane, które nie podlegają żadnym szczególnym wymogom regulacyjnym. Na przykład dokumentacja pracownika banku miałaby inny okres przechowywania niż dokumentacja konta.
Organizacje często opracowują własne zasady przechowywania; muszą jednak również przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących zatrzymywania danych, szczególnie w mocno uregulowanych branżach. Na przykład firmy, które są przedmiotem publicznego obrotu w USA, muszą ustanowić politykę zatrzymywania danych Sarbanes-Oxley Act (SOX) w taki sam sposób, w jaki organizacje opieki zdrowotnej podlegają wymogom dotyczącym zatrzymywania danych określonym w ustawie o ubezpieczeniu zdrowotnym oraz ustawie o przenośności i odpowiedzialności ( HIPAA). Podobnie instytucje, które akceptują płatności kartą kredytową, muszą przestrzegać wymogów standardu bezpieczeństwa danych kart płatniczych (PCI DSS).
