Spisu treści:
Program SharePoint 2013 został wydany w październiku 2012 r., Ale dopiero niedawno zaczął tworzyć fale w całym przedsiębiorstwie. Pytanie brzmi: czy jesteś gotowy na skok? SharePoint istnieje już od dawna i jest liderem w zarządzaniu dokumentami, przepływach pracy, wyszukiwaniu i, w wielu przypadkach, intranetach firmowych, ale jednym z obszarów, w których brakuje SharePoint, jest możliwość współpracy społecznej. W najnowszej wersji programu SharePoint wprowadzono radykalne zmiany. W tym artykule omówimy kilka najbardziej wpływowych zmian i sprawdzimy, czy najnowsza wersja ma to, czego potrzeba, aby pomóc Twojej firmie rozwijać się.
Społeczny
Microsoft w końcu wskoczył na modę sieci społecznościowych. Przed wydaniem SharePoint 2013 i SkyDrive Pro Microsoft reklamował swoją zdolność do przełamywania barier poprzez zarządzanie dokumentami i zbliżanie ludzi, ale użyteczności po prostu nie było. Od SharePoint 2007 do SharePoint 2010, Microsoft dokonał bardzo niewielkich zmian w swoim zestawie funkcji społecznościowych dla przedsiębiorstw. Następnie zauważyli wzrost innych narzędzi społecznościowych, takich jak Google Plus, NewsGator, Yammer (które zostały zakupione przez Microsoft w lipcu 2012 r.) I LinkedIn, a także innych branżowych narzędzi społecznościowych. W SharePoint 2013 doświadczenie społecznościowe jest nowe, czyste i znacznie bardziej niezawodne niż poprzednie wersje.
Microsoft wcześniej łączył swoje doświadczenia społecznościowe z moją witryną SharePoint. Teraz ich doświadczenie społecznościowe zaczyna się od SkyDrive Pro, przechodzi do kanału informacyjnego i rozszerza się na społeczności, a ostatecznie na Yammer. SkyDrive Pro to narzędzie do zarządzania dokumentami bardzo podobne do innych produktów, takich jak Dysk Google i Dropbox. Plikami można zarządzać, udostępniać i współpracować w tej przestrzeni w bardzo płynny i łatwy w użyciu sposób. Kanał wiadomości to lekka wersja czegoś, co można zobaczyć na Facebooku. Chodzi o to, że kanał wiadomości SharePoint zostanie ostatecznie zastąpiony przez Yammer, który można już zintegrować z SharePoint. Nie jest do końca jasne, jakie możliwości Yammer wprowadzi do SharePoint, ale niektóre z jego możliwości obejmują bardziej solidny kanał informacyjny, polubienie, udostępnianie, zarządzanie plikami i ankiety, a także wyraźniejszy wgląd w to, w jaki sposób członkowie biorą udział w rozmowach. Podsumowując, wrażenia społecznościowe związane z SharePoint 2013 są lepsze niż poprzednie wersje SharePoint.
Szukaj
Najlepszym ulepszeniem wyszukiwania w SharePoint 2013 jest wrażenia użytkownika i sposób wyświetlania wyników. W SharePoint 2010 wyniki wyszukiwania były bardzo nijakie, bez żadnych zaawansowanych funkcji. W 2013 r. Wbudowane jest wyszukiwanie FAST, które dodaje nowy interfejs z rankingami, kategoriami oraz możliwością najechania myszką na prezentacje i obejrzenia slajdów. Może to wydawać się małym dodatkiem, ale pomyśl o wszystkich chwilach, gdy szukasz prezentacji i musisz przejrzeć kilka slajdów, aby po prostu dowiedzieć się, że musisz szukać dalej. Kolejna świetna nowa funkcja dla wszystkich pracowników działu prawnego i HR. Nazywa się to eDiscovery i pozwala administratorom skanować całą farmę SharePoint w poszukiwaniu plików, których może szukać zespół prawny. Daje to dobry powód do ustanowienia właściwej polityki przechowywania dokumentacji, ale daje funkcjonalność umożliwiającą łatwe wyszukiwanie brakujących dokumentów.Zarządzanie portalem i siecią
SharePoint służy jako jedno z najbardziej wiarygodnych źródeł dla firmowych intranetów w przedsiębiorstwie i poprawia się wraz z wersją 2013. Wcześniej programiści musieli wykonywać wszelkiego rodzaju prace, aby tworzyć nowe strony wzorcowe i projekty, a także upewnić się, że szablony i CSS działają dobrze i nie negują funkcjonalności. W SharePoint 2013 Microsoft dokonał kilku zmian, które mogą przynieść realne korzyści przedsiębiorstwom dbającym o budżet. Witryny skierowane do konsumentów mogą teraz mieć bardzo przejrzysty wygląd dzięki prostym funkcjom zarządzania treścią i publikowania. Istnieją również nowe funkcje publikowania między witrynami, wyświetlania obrazów i nawigacji zarządzanej.Doświadczenie użytkownika i design
Użyteczność może być najbardziej niedocenianą zmianą w SharePoint 2013. Poza brakiem funkcji społecznościowych brak łatwości obsługi był jedną z najbardziej frustrujących rzeczy w SharePoint 2010. Stworzenie czegoś lub dodanie prostego pliku wymagało zbyt wielu kliknięć . W SharePoint 2013 pliki można dodawać jednym kliknięciem i przeciąganiem plików do folderu. Może się to wydawać oczywiste, ponieważ istnieje w wielu innych aplikacjach internetowych, takich jak Dropbox, ale brakowało go w SharePoint. Ponadto, aby dodać kolumnę do listy programu SharePoint, wpisanie nagłówka zajmuje kilka sekund, a nie minut na skonfigurowanie nowej kolumny, jak w poprzednich wersjach.
SharePoint 2013 to prawdziwe uaktualnienie, które powinno być w SharePoint 2010. Dotknąłem elementów społecznościowych, wyszukiwania, zarządzania treścią i doświadczenia użytkownika, ale to tylko niektóre z wielu udoskonaleń SharePoint 2013. Przejdę głębiej w przyszłych artykułach na temat niektórych innych korzyści, takich jak mobilność, przepływ pracy, inteligencja biznesowa i łatwiejsze bezpieczeństwo. Jedynym powodem, dla którego nie powinieneś przejść na SharePoint 2013, jest to, że nie masz personelu, aby naciskać na przyjęcie przez użytkowników nowych narzędzi i funkcjonalności. Funkcjonalność sieci społecznościowych wymaga katalizatora, aby zacząć od samego początku i będzie musiała zacząć od samego początku, pozwalając jej rozwijać się oddolnie. Zacznij więc planować razem i przejdź do SharePoint 2013… warto.
