Spisu treści:
Definicja - Co oznacza Records Management (RM)?
Zarządzanie aktami (RM) to ogólny element administracji biznesowej, który obejmuje ochronę i utrzymanie najcenniejszych zbiorów danych zaangażowanych w operacje. Ten obszar działalności pomaga firmom obsługiwać różne rodzaje dokumentów papierowych i cyfrowych oraz zasoby w celu:
- Bezpieczeństwo
- Dostęp
- Ogólna wydajność
Zarządzanie aktami jest także znane jako zarządzanie informacjami o aktach (RIM).
Techopedia wyjaśnia Records Management (RM)
Jeśli chodzi o praktyczne zarządzanie dokumentacją, specjaliści często mówią o „cyklu życia dokumentów” - oznacza to, że strategie zarządzania dokumentacją muszą dotyczyć konserwacji i korzystania z dokumentacji od momentu jej utworzenia, do ich wykorzystania i podróży po sieci biznesowej, a ostatecznie, do umieszczenia w archiwach magazynowych, gdzie najprawdopodobniej zostaną ostatecznie zniszczone, zarówno w celu zarządzania kosztami, jak i minimalizacji zobowiązań.
Dużym elementem zarządzania rekordami są nowe technologie. Usługi komputerowe pomagają zapewnić wydajne i skuteczne narzędzia do zarządzania rekordami. Bardziej zaawansowane sieci biznesowe pomagają przenosić dane na różne sposoby, które są bardziej bezpieczne i umożliwiają lepszy dostęp i monitorowanie. Narzędzia analityczne i inne zasoby pomagają firmom uzyskać zaawansowaną technologię w podejmowaniu dużych decyzji. Wszystkie tego rodzaju postępy technologiczne są ściśle związane z dyscypliną zarządzania dokumentacją.
