Spisu treści:
Definicja - Co oznacza Virtual Data Room (VDR)?
Wirtualny pokój danych (VDR) to bezpieczne internetowe repozytorium danych i dokumentów związanych z biznesem, transakcjami prawnymi lub postępowaniami. VDR korzysta z centralnego połączenia serwera i ekstranetu, które jest połączeniem internetowym o bardzo kontrolowanym dostępie. To połączenie internetowe korzysta z bezpiecznego logowania dostarczonego przez odpowiedniego nadzorującego sprzedawcę lub organ odpowiedzialny za wyłączenie lub włączenie bezpiecznego logowania w dowolnym momencie.
Termin ten jest również znany jako wirtualny pokój transakcji.
Techopedia wyjaśnia Virtual Data Room (VDR)
Początkowo VDR były wykorzystywane wyłącznie przez prawników do spotkań z klientami. Obecnie wielu biznesmenów, prawników i księgowych wykorzystuje je również jako opłacalną i wydajną metodologię do przeglądania dokumentów bez potrzeby wykonywania kopii fizycznych, a nawet fizycznej sali konferencyjnej.
Wirtualny pokój danych zawiera ściśle poufne dane i dokumenty z ograniczeniami i kontrolowanym dostępem do przeglądania, kopiowania lub drukowania. Ustawione czasy są zaplanowane na logowanie i przeglądanie dokumentów i danych. VDR umożliwia dostęp do dokumentów organom regulacyjnym i inwestorom w odpowiednim czasie w dozwolonym okresie. Przy obecnej szybkości i wydajności pobierania dokumentów VDR może zwrócić się w ramach pojedynczej transakcji fuzji i przejęć.
Dla porównania, pokoje danych fizycznych są czasochłonne w administrowaniu, kosztowne w utrzymaniu, wymagają dużej ilości papieru i ponoszą koszty podróży przez wszystkich użytkowników. Wirtualne pokoje danych z łatwością pozwalają wielu oferentom na kontrolowany dostęp i faktycznie dają o 20 do 30 procent wyższe wartości ofert niż fizyczne pokoje danych. Wraz ze zwiększoną szybkością i wydajnością transakcji, bardziej bezpieczne informacje prowadzą do większej liczby ofert po wyższych cenach. Jednak w prawdziwym VDR dane mogą nie zostać pobrane, ale mogą być przeglądane z odpowiednimi uprawnieniami.
