P:
Jakie są podstawowe zasady zarządzania danymi?
ZA:Dane są podstawą niemal każdej firmy, czy to małej, średniej czy dużej. Szybkość generowania danych jest wielokrotnie większa niż w przeszłości. Dlatego dane muszą być zarządzane z najwyższym priorytetem, aby osiągnąć pożądane cele biznesowe. W przeciwnym razie niezarządzane dane mogą zrujnować firmę. Właśnie dlatego zarządzanie danymi jest tak ważne. Zarządzanie danymi można zdefiniować jako ogólne zarządzanie jakością, użytecznością, dostępnością, bezpieczeństwem i spójnością danych organizacji.
Istnieją pewne podstawowe zasady, które napędzają pomyślne wdrożenie zarządzania danymi:
- Rozpoznawanie danych jako zasób: W każdej organizacji dane są najważniejszym zasobem. Dane mają rzeczywistą, namacalną i mierzalną wartość, dlatego należy je uznawać za wartościowe aktywa przedsiębiorstwa na różnych poziomach organizacji. Dane są kluczowym czynnikiem wpływającym na podejmowanie decyzji przez organizacje, więc przedsiębiorstwa muszą upewnić się, że ich zasoby danych są zdefiniowane, kontrolowane i dostępne w sposób ostrożny i sterowany procesem. W rezultacie kierownictwo może mieć pewność co do dokładności i wydajności danych.
- Własność danych i rozliczalność: W udanym procesie zarządzania danymi własność i rozliczalność danych muszą być jasno określone. W organizacji dane muszą być jasno zdefiniowane w celu integracji na poziomie przedsiębiorstwa i dostęp do nich powinien mieć wyłącznie autoryzowany proces. Ponieważ dane są wykorzystywane przez wszystkie warstwy organizacji, dział IT nie powinien być jedynym właścicielem. Udział w zarządzaniu danymi musi pochodzić ze wszystkich działów, aby odnieść sukces.
- Zgodnie ze znormalizowanymi zasadami i przepisami: Proces zarządzania danymi powinien być zgodny ze znormalizowanymi zasadami i przepisami, aby uniknąć ryzyka i niezgodności. Organizacje powinny określić odpowiednie zasady i wytyczne dotyczące takich kwestii, jak dostęp do danych, definicja danych, polityka prywatności i standardy bezpieczeństwa. Te znormalizowane zasady powinny być ściśle przestrzegane, aby uniknąć chaosu danych.
- Konsekwentne zarządzanie jakością danych: Jakość danych musi być konsekwentnie zarządzana od samego początku. Dane przedsiębiorstwa muszą być okresowo testowane pod kątem określonych standardów jakości.
- Zarządzanie zmianami: bardzo ważne jest, aby organizacja śledziła zmiany danych w danym okresie. Dlatego proces zarządzania danymi powinien proaktywnie określać działania związane z zarządzaniem zmianami.
- Audyt danych: Audyt danych jest standardowym procesem w organizacjach. Dlatego proces zarządzania danymi powinien wspierać przejrzystą politykę audytu.
Krótko mówiąc, zarządzanie danymi jest procesem ciągłym i musi być odpowiednio zarządzane przez lata. Podstawowe zasady powinny być proste i zrozumiałe dla wszystkich warstw organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, uczestnictwo i przestrzeganie kluczowych zasad stanowią czynniki wiodące dla pomyślnego wdrożenia zarządzania danymi.
